中國石油學會學術活動管理辦法
2014-06-30 10:29:08   作者:   點擊:2957   來源:

中國石油學會學術活動管理辦法

(油學〔2013〕28號文件2013年9月10日印發)

第一條  總  則

(一)中國石油學會學術活動是指中國石油學會及各分支機構組織開展的學術會議、學術報告、學術論壇、學術講座、學術沙龍、學術考察、技術培訓、科技成果認定和推介、技術標準研討和制定、專業資質認證等活動。學術活動是學會學術交流職能的主要形式和有效載體。為進一步加強對學術活動的管理,提高學術活動質量,特制定本辦法。

(二)開展學術活動必須高舉中國特色社會主義偉大旗幟,以鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發展觀為指導,緊密圍繞全面建成小康社會和我國石油石化工業發展戰略,努力推進學科發展和科技創新,為建設中國特色社會主義偉大事業服務,為促進石油石化科學技術的發展進步服務,為提高會員和廣大石油石化科技工作者科學技術水平服務。

(三)各分支機構是學術活動的主力軍。學會秘書處大力倡導和鼓勵各分支機構開展高質量的學術活動,并努力為各分支機構開展學術活動提供支持和服務。如:積極協調、幫助解決各分支機構與其他單位和組織的聯系與合作;協助聯系與邀請有關領導、院士、專家出席活動和做主題報告;及時辦理國際學術活動報批手續;在學會網站及時提供活動通知、報道、總結和宣傳;對優秀論文和活動組織給予表彰獎勵等。

第二條  學術活動的規劃與計劃

(一)學會秘書處和各分支機構應根據我國石油石化工業發展形勢與需要,按照提高質量、開拓創新、務實服務的學術活動總體要求,結合自身學科專業實際,認真研究與制定學術工作中長期發展規劃和目標以及年度學術活動計劃。

(二)年度學術活動計劃要突出重點,各項活動要主題明確,講求質量,注重實效。各分支機構應每年主辦(含聯合主辦)或承辦(含聯合承辦)3—5項重點學術活動,在每年12月份將下年度學術活動計劃報學會秘書處,由秘書長辦公會議審定后實施。

第三條  學術活動的質量管理

(一)要作出具體方案。要明確每項活動的主題、主要內容、采取形式、擬出席人員、目的意義和預期目標,落實活動的組織單位和職責,擬定活動主要日程安排。

(二)要選好活動主題。要以石油石化工業科技發展戰略目標及主攻方向、科研生產中急需解決的實際難點與瓶頸問題、社會關注度高、社會責任重大的熱點與焦點問題,作為活動優選主題;積極開展前沿性、前瞻性學術研究,為解決科技和生產發展中的關鍵問題和技術創新提供有效服務,為培養創新型人才搭建優質平臺,為石油石化學科發展發揮學術導向作用。

(三)要體現較高的學術性。重點學術活動要有本學科、本專業的一流專家和學科帶頭人出席,要有代表當前學術水平的學術報告與論文進行交流,增強學術影響力和權威性。

(四)要堅持和倡導良好的學風與會風。學術活動要堅持科學性與民主性,提倡百家爭鳴、百花齊放,營造質疑答辯、各抒己見的學術氣氛;活動過程要簡約實際,避免形式主義,不講排場,不搞鋪張浪費。

(五)要著力提高學術會議質量。學術會議是學術活動的主要形式,對其質量要從會議類型、主題與內容、規格與規模、報告與論文水平、會議成果與社會影響力等方面進行綜合考量。學術會議可以評選優秀論文和出版會議論文集。優秀論文總數不應超過會議實際收到論文總量的20%,應由會議學術委員會評審產生,由主辦單位發給論文作者優秀論文榮譽證書;收錄會議論文集正式出版的論文,應經過會議學術委員會篩選,原則上只收錄到會參與交流的作者按時提交的論文。

(六)要做好活動經費的使用與管理。活動經費可由會員單位、有關企事業、團體、個人多渠道取得資助,也可結合學術活動,通過提供技術服務,以有償收入貼補學術活動。學術活動經費要用于學術活動主體,遵守有關財務制度。

(七)要重視和加強學術活動的宣傳與總結。每項學術活動應及時進行宣傳報道。活動舉辦前應利用學會網站、宣傳冊等多種媒介進行活動信息發布、預報和通知;活動結束后兩周內應完成活動的書面總結,并附活動有關文字和影像材料,報送學會秘書處。每年12月15日前應報送本年度學術活動完成情況。

(八)提倡和鼓勵與其他學術組織及單位聯合開展綜合性、交叉性學術活動。對與其他學術組織和單位聯合主辦、協辦、委托承辦的活動,要明確各自職責,要對活動各主要環節嚴格把關,實際參與活動管理,保證活動學術質量,避免參與不適當的活動而影響中國石油學會聲譽。

第四條  學術活動的發展方向

(一)向精品化發展。品牌效應是提升學術活動影響力的重要體現,學會秘書處和各分支機構要積極打造精品學術活動。要有針對性地將具有一定影響力和良好實際效果的學術活動,從活動名稱、組織形式、活動時間等加以規范和固定,形成連續、多屆的活動,使其品牌化;對已基本形成品牌的學術活動,要進一步精打細雕向精品活動和名牌活動發展。同時,應根據石油石化行業發展新形勢和新需要,創建新的學術活動品牌。新品牌活動應在主題內容、領域范疇、層次規格、組織形式、管理模式等方面有所創新,具有新的立意和特色。

(二)向國際化發展。學術活動國際化是實現我國石油石化工業發展戰略的需要。要采取在國內舉辦國際會議、邀請國外專家學者來華講學培訓、組織會員及科技人員出境參加國際學術活動等多種形式,加強國際學術交流與技術合作。特別要重視與國際知名學術組織和機構建立長期、固定的合作伙伴關系,開展具有較大國際影響力的國際品牌學術活動,提升中國石油學會的國際影響力。

(三)向職能化發展。學術活動職能化是國家改革和學會發展的方向和必由之路。學術活動要開辟新路,積極爭取在行業技術標準與規范的制定,執業技術資質的培訓、認定、認證,新技術的論證與鑒定,工程項目與事故的技術咨詢和認定,科技成果及產品的認定及推薦等方面具有更多的參與權和話語權,努力使學術活動向職能化發展。

第五條  大型重要活動的審批與備案

(一)人員規模在200人以上的大型國內學術活動,要提前60天將活動具體方案報學會秘書處審定備案。

(二)開展境內國際學術活動,要按照國家科學技術部、外交部、海關總署、國家工商行政管理總局關于印發《國際科學技術會議與展覽管理暫行辦法》的通知規定,提前一年時間將申請報告、活動可行性報告、協議或合同等申報材料報學會秘書處和國家有關部委審批。赴境外參加或開展國際學術活動,要按照我國出入境管理有關規定,提前半年將申請報告、活動安排、協議或合同、國外主辦方(含聯合主辦)邀請函等申報材料報學會秘書處和國家有關部委審批立項。

(三)主持和組織行業技術標準與規范的制定、執業技術資質的培訓、認定、認證等重要學術活動,須提前報學會秘書處備案。

(四)組織召開和舉辦對技術成果及產品的認定與推介、工程項目與事故的技術咨詢和認定等重要活動,要提前30天報學會秘書處審批和備案。

(五)對涉及國家尚未對外公開的有關產業與技術政策、企業內部生產經營信息和市場、價格等社會敏感問題的調研、統計及發布活動,要慎重把關,并提前60天報學會秘書處審批和備案。

第六條  學術活動的基礎建設

(一)各分支機構要統一標準,規范學術活動有關通知、文件編號和材料格式,要素要齊全合理。

(二)加強學術活動檔案與基礎資料管理。各分支機構要建立學術活動檔案,按年度、類別將每次活動的批復、通知、指南與手冊、出席人員名單、論文集、影像、總結、宣傳報道、專家建議等材料,進行歸檔管理,并建立電子文檔。

(三)學術活動的報告與論文,是學會十分重要和寶貴的學術資源,要認真做好收集和保存工作。積極努力建立學術論文(電子數據)庫,使其發揮更大的科技信息資源作用,更好地服務于會員和廣大科技工作者。

第七條  學術活動的考查與獎勵

(一)各分支機構要對所屬工作部、學組所開展的學術活動加強管理與監督,并進行年度考查與獎評。

(二)學會秘書處要對各分支機構開展學術活動情況,進行年度考查。考查主要內容為:(1)年度學術活動計劃;(2)當年完成活動的類別、主題內容、規格層次、人員規模、論文報告數、優秀論文評選、論文集出版、形成專家建議、總結宣傳報道等實施情況;(3)按照本辦法要求報審報批執行情況;(4)全年完成活動統計上報情況;(5)創建品牌活動情況;(6)開展國際學術活動情況;(7)支持參與中國石油學會主辦的各項學術活動情況;(8)獲得社會評價情況等。考查結果將作為中國石油學會對各分支機構進行年度考核的重要依據。

(三)開展優秀(會議)論文獎評選活動。每兩年評選一次“中國石油學會優秀(會議)論文獎”,候選論文由各分支機構和學會秘書處推薦,具體評選細則另行通知。對獲獎論文將頒發證書,并在中國石油學會網站公示、宣傳,進行表彰鼓勵。

(四)開展學術活動優秀組織獎評選活動。每兩年評選一次“中國石油學會學術活動優秀組織獎”,由各分支機構申報,具體評選辦法另行通知。對獲獎單位將頒發獎牌和證書,并在中國石油學會網站公示、宣傳,進行表彰獎勵。

第八條  附  則

(一)本辦法經2013年7月19日中國石油學會第八屆常務理事會第三次會議審議通過,自印發之日起在各分支機構施行,各地方學會參照執行。

(二)中國石油學會學術交流部為本辦法的解釋和聯系部門。

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